서울신문 하프마라톤대회 및 마약퇴치기원걷기대회 대행사 선정 입찰공고

Ⅰ	하프마라톤대회

개요

❍ 행 사 명 : 서울신문 하프마라톤대회

❍ 일    시 : 5월 셋째 주 토요일

❍ 장    소 : 상암월드컵공원 평화의광장 (집결지), 한강시민공원 (코스)

❍ 참가대상 : 누구나 참여가능 (1만 명)

❍ 주    최 : 서울신문사

❍ 참가부문 : Half, 10Km, 5Km
(Half⦁10km 참가비 : 40,000원 / 5km참가비 : 30,000원)

❍ 예    가 : 2억 원 (부가세별도)

시간계획(안)

구분	항목	시간	내용
식전	안내방송	08:00~08:20	참가자 안내 및 유의사항 전달
	축하공연	08:20~08:30	경찰악대 등
	개회선언	08:30~08:32	사회자
	준비운동	08:32~08:40
	출발점이동	08:40~08:45
출발 직전	참가부문별 집합	08:45~08:50	각 코스별 참가자 집합
	내빈소개	08:50~08:55	터치버튼대 위치 내빈소개
	카운트다운	08:55~09:00	출발 카운트다운
출발	마라톤 출발	09:00~09:15	코스별 출발(하프,10km,5km 순서)
식후	시상․경품추첨	11:00~11:30	부문별 시상 및 경품추첨
	폐회선언	11:30	행사종료 안내
	행사장 정리	11:30~14:00	행사장 시설철거 및 청소

하프마라톤대회 세부제안내용

구 분	내 용
행사 구성 계획 및 운영	· 관련기관 행사진행 협의 · 전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립 (필수 요구 프로그램 및 기타 요청 사항) · 행사 총괄계획(서울신문과 협의하여 작성) · 홈페이지 운영 관리(marathon.seoul.co.kr) · 대회홍보, 참가자 모집활동 및 관리와 이에 관련된 각종 운영계획 (SNS 홍보 포함) · 기념품 등 참가자 지급품 발송 및 이와 관련된 사항 관리 · 기타 필요한 각종 준비사항 · 각 구간 운영시행 - 안전관련, 편의시설, 부대행사 등 · 참가자 기록측정 및 기록증 발송(하프 및 10km 해당) · 시상식, 경품추첨, 행사종료 및 현장정리 등 ※시상범위 : 최다참가단체팀 1~5위 및 하프․10km 남녀 각 1~5위
	· 필요인력 섭외 - 사회자 및 진행요원, 부대행사팀, 자원봉사자
	· 행사장 시설(제작, 설치, 철거 및 청소) - 무대/각종현수막/출발도착아치/터치버튼대/부대행사/행사관련 부스시설 각종 안내표지판 등 행사에 필요한 시설 일체
대회시설	현장설치용 음향관련 시스템 장치
	행사용 발전차량(필요한 경우에만 사용), 이동화장실(서부공원녹지사업소 요구사항)
	행사진행에 필요한 각종 기자재 등
기타	행사진행	행사 시나리오 작성, 사회자, 행사진행요원 및 자원봉사 활용
	디자인	· 행사 아이덴티티 수립 · 홍보물, 인쇄물, 대회시설물 디자인, 인쇄 및 시설물 제작
	운영인력	· 행사장 진행요원, 안전요원, 행사장 안내요원 · 행사 추진 관련 행정 및 관련 제 업무 대행
	이벤트	이벤트 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등

※ 행사상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ	마약퇴치기원걷기대회

개요

❍ 행 사 명 : 마약퇴치기원걷기대회

❍ 일    시 : 11월 첫째주 토요일 10시30분 출발(시행시기는 변동될 수 있음)

❍ 장    소 : 상암월드컵공원 평화의광장(집결지), 하늘․노을공원 둘레길(코스)

❍ 참가대상 : 누구나 참여가능(2천명)

❍ 주    최 : 서울신문사

❍ 참가부문 : 6km(약 1시간30분 소요)

❍ 예    가 : 2천7백만원(부가세별도)

시간계획(안)

구분	항목	시간	내용
식전	안내방송 및 협찬기관 홍보	09:30~10:00	참가자 안내 및 협찬기관 홍보시행
	개회선언	10:00~10:02	사회자
	내빈축사	10:02~10:15	서울신문 사장 인사말씀 및 내빈 축사
	마약탐지견 시범	10:15~10:23	관세청소속
	준비운동	10:23~10:28	준비운동
	출발점이동	10:28~10:29	출발준비
출발	출발점집결 및 사진촬영	10:29~10:30	집결 후 사진촬영
	출발	10:30	참가자 출발
	걷기	10:30~12:00	참가자 걷기시행
	협찬기관 홍보	11:00~12:00	협찬기관 홍보활동
식후	폐회선언	12:00	행사종료 안내
	행사장 정리	12:00~14:00	행사장 시설철거 및 청소

마약퇴치기원걷기대회 세부제안내용

구 분	내 용
행사 구성 계획 및 운영	· 관련기관 행사진행 협의 · 전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립 (필수 요구 프로그램 및 기타 요청 사항) · 행사 총괄계획(서울신문과 협의하여 작성) · 홈페이지 운영 관리(walk.seoul.co.kr) · 대회홍보, 참가자 모집활동 및 관리와 이에 관련된 각종 운영계획 · 기타 필요한 각종 준비사항 · 각 구간 및 집결지 운영시행 - 안전관련, 편의시설, 부대행사 등 · 참가자 완보증 및 기념품 현장지급(실제 대회참가자에게만 지급) · 경품추첨, 행사종료 및 현장정리 등
	· 필요인력 섭외 - 사회자 및 진행요원, 부대행사팀, 자원봉사자
	· 행사장 시설(제작, 설치, 철거 및 청소) - 무대/각종현수막/출발도착아치/부대행사/행사관련 부스시설 각종 안내표지판 등 행사에 필요한 시설 일체
대회시설	현장설치용 음향관련 시스템 장치
	행사용 발전차량(필요한 경우에만 사용), 이동화장실(서부공원녹지사업소 요구사항)
	행사진행에 필요한 각종 기자재 등
기타	행사진행	행사 시나리오 작성, 사회자, 행사진행요원 및 자원봉사 활용
	디자인	· 행사 아이덴티티 수립 · 홍보물, 인쇄물, 대회시설물 디자인, 인쇄 및 시설물 제작
	운영인력	· 행사장 진행요원, 안전요원, 행사장 안내요원 · 행사 추진 관련 행정 및 관련 제 업무 대행
	이벤트	· 이벤트 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등

※ 행사상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅲ	서류제출관련

제안서 기본구성((안) 하프마라톤 및 걷기대회 공통)

항 목	내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경 및 목적	제안 배경 및 목적제시
2. 의미와 방향	제안하는 행사의 의미와 방향 및 행사범위를 기술
3. 추진전략	타 업체에 비해 비교우위를 기술하고 추진전략 등 기술
4. 제안사 소개 및 행사개최 주요실적	본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술, 제안사 현황과 주요사업실적 기술
Ⅱ. 사업 추진계획
1. 콘셉트	행사 콘셉트 제시
2. 프로그램	기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	행사장 구성계획, 코스계획, 의전계획, 부스운영계획, 주차계획, 인력운영계획, 의료운영계획 등 행사관련 운영계획 제시
4. 홍보계획	참가자 모집관련 홍보계획 제시
5. 대회 제작물	대회사용 제작물 디자인 제안
Ⅲ. 예산계획	세부예산 산출내역서 기재

선정방식

❍ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

❍ 선정방법

- 1차 발표심사(PT 시행)

- 2차 입찰가격 개봉(가격평가)

※ 심사위원회를 구성하여 평가시행

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 기    타

- 평가결과는 비공개로 함

- 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

평가항목 및 기준

❍ 하프마라톤대회

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (80)	사업수행 실적 (15)	- 입찰공고일 기준 최근 3년간 마라톤행사 수행횟수 ※실적인정받는 마라톤행사 범위 : 하프 혹은 풀코스대회 7천명 이상 참가만 ※반드시 실적증빙자료 제출
		사업수행 실적합계	10개 이상		8개 이상 ~ 10개 미만		6개 이상 ~ 8개 미만		4개 이상 ~ 6개 미만		2개 이상 ~ 4개 미만		2개 미만
		배점	15		12		9		6		3		1
	전문인력 보유수준 (5)	- 입찰공고일 기준 현재 재직 중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정(증빙서류 첨부)
		기술인력 보유상태		20명 이상		15명 이상 ~ 20명 미만		10명 이상 ~ 15명 미만		5명 이상 ~ 10명 미만		5명 미만
		배점		5		4		3		2		1
	행사장시설 배치 및 행사장 운영계획 (20)	- 집결지배치 : 무대, 터치버튼, 운영본부, 각종 부스배치 등 - 집결지운영 : 운영본부, 내빈석, 자원봉사, 스태프 관리 - 코스운영 : 인력배치, 안내판배치, 음료지급 등 코스 내 제반사항 - 안전관리 : 참가자 사고발생시 대처계획 및 관련인력 배치계획
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		20		18		16		14		12
	대회홍보, 참가자 유치계획 및 홈페이지 관리 (25)	- 대회홍보와 참가자 유치계획을 통해 많은 사람들이 참가할 수 있는 방안 제시 - 대회홍보물(광고 등) 및 시설제작물품 디자인, 활용계획 - 홈페이지 업데이트 등 각종 제반관리 사항
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		22		20		18		16
	자체 후원사 유치능력 (15)	- 시행사 자체적으로 후원사를 유치할 수 있는 능력 평가
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		15		12		10		8		6

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
입찰가격 평가 (20)	평점 산식 (20)	- 가격평가 평점 20점×(최저입찰가격÷당해입찰가격) ※입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째자리에서 반올림함
합 계(100)

❍ 마약퇴치기원걷기대회

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (80)	전문인력 보유수준 (5)	- 입찰공고일 기준 현재 재직 중인 전문인력(정직원) 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정(증빙서류 첨부)
		전문인력	10명 이상	8명~9명	6명~7명	4명~5명	4명 미만
		배점	5	4	3	2	1
	행사장 시설배치 및 행사장 운영계획 (25)	- 집결지배치 : 무대, 운영관련 부스 및 집결지 구성 등 - 집결지 인력운영 : 운영본부, 내빈석, 자원봉사, 스태프 관리 - 코스운영 : 인력배치, 안내판배치 등 코스 내 제반사항 - 안전관리 : 참가자 사고발생시 대처계획 및 관련인력 배치계획
		평가기준	매우우수	우수	보통	다소미흡	매우미흡
		배점	25	22	19	16	13
	대회홍보, 참가자 유치계획 및 홈페이지 관리 (35)	- 대회홍보와 참가자 유치계획을 통해 많은 사람들이 참가할 수 있는 방안 제시(참가자 지급 기념품 제시)
		평가기준	매우우수	우수	보통	다소미흡	매우미흡
		배점	35	30	25	23	20
	행사에 관한 자유제안 (15)	- 마약퇴치기원 걷기대회를 위한 창의적 제안
		평가기준	매우우수	우수	보통	다소미흡	매우미흡
		배점	15	12	9	6	3
입찰가격 평가 (20)	평점 산식 (20)	- 가격평가 평점 20점×(최저입찰가격÷당해입찰가격) ※입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째자리에서 반올림함
합 계(100)

우선협상대상자 선정 및 계약체결

❍ 기술능력평가와 입찰가격평가의 점수가 가장 높은 업체를 최우선 협상대상업체로 선정하며, 평가점수는 입찰참가업체의 기술능력평가점수와 입찰가격평가점수를 합산하여 결정한다.

※ 동점의 경우 배점이 높은 평가항목의 고득점순으로 선정

❍ 이후 협상에 의한 계약 체결 진행

❍ 우선협상대상자 선정결과 및 계약체결 결과는 개별 통보함

제안서 제출관련 준수사항

❍ 입찰참가 등록을 위한 구비서류는 제안서와 함께 제출

※ 입찰참가자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

❍ 입찰참여 사업자는 서울신문사가 정한 지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

❍ 제안내용의 확인을 위하여 서울신문사는 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 제안서의 내용과 다르게 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

❍ 제안서의 내용은 허위로 작성하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

❍ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 예정사항이며, 서울신문사의 사정에 따라 변경될 수 있음

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

제안서 발표 안내

❍ 발표(프리젠테이션) 시간 : 업체당 35분(발표 25분, 질의· 응답10분)

❍ 발 표 자 : 제안사 대표 혹은 실무담당자

❍ 발표순서 : 업체명 가나다순

❍ 발표일 : 추후 통보

계약기간 : 1년

- 계약일로부터 ~ 2019년 12월 31일까지(단, 매년 실적을 평가하여 갱신, 최대3년)

입찰참가시 제출 서류목록

구 분	수량	발 행 처	확인	비 고
입찰참가신청서	1	소정양식
입찰서	1	소정양식
대행업체 일반현황 및 주요연혁	1	소정양식
최근 3년간 주요 사업실적	1	소정양식		마라톤대회 사업실적증명서
대행사 참여인력 총괄표	1	소정양식
참여인력 증빙자료	1	해당기관		고용보험이나 건강보험 또는 국민연금가입자 명단 제출
대행사 참여인력 개인별 이력사항	1	소정양식
확약서	1	소정양식
예산산출내역서	1	소정양식
사업자 등록증 사본	1	세 무 서
인감증명서, 사용인감계	1	등 기 소
법인등기부 등본	1	등 기 소
지방세완납 증명서	1	동사무소
국세완납 증명서	1	세 무 서
제안서	7			링제본/칼라출력
제안서 파일저장매체(CD등)	1
서울신문 하프마라톤 및 마약퇴치기원 걷기대회 대행사 선정 입찰 관련하여 제출한 서류에 이상이 없음을 동의하고, 관련 제출 서류에 일체의 허위사항이 없음을 확인합니다. 접수일시 : 2019년 월 일 제출자(위임자) : (인)
접 수 확 인 □ 입찰사 상호 : OOOOOO 서울신문 하프마라톤 및 마약퇴치기원 걷기대회의 대행사 선정 입찰과 관련하여 아래와 같이 관련 서류 일체를 접수받았음을 확인합니다. 접 수 일 시 : 2019. . . 서울신문사 접수담당자 (인)

[별첨 1]

입찰참가신청서
업 체 명
주 소
대 표 자			주민등록번호
전화번호			F A X
사업자등록번호			법인등록번호
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에 위임합니다. 성명 : 주민등록번호 :
귀사에서 실시하는 『서울신문사 하프마라톤대회』 및 『마약퇴치기원걷기대회』 대행에 따른 경쟁입찰에 참가하고자 귀사가 정한 각종 제반사항을 전적으로 수락하고 관련서류를 제출하여 입찰에 참가하고자 합니다.
사용인감		2019년 월 일 대표자 : (법인인감) 서울신문사 사장 귀하

[별첨 2]

입 찰 서
입찰내용	입찰등록일자	. . .
	건 명
	금 액	하프마라톤 : 금 원정(￦ /부가세별도) 마약퇴치기원 걷기대회 : 금 원정(￦ /부가세별도)
입찰자	상호 또는 법인명		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대표자		주민등록번호
본인은 귀사의 입찰유의서에 따라 입찰하여 이 입찰이 귀사에 의하여 수락될 경우 양사간에 체결한 계약조건으로 진행할 것을 확약하며, 이에 입찰서를 제출합니다. 붙 임 : 산출내역서 1부. 2019년 월 일 입찰사 : (인) 서울신문사 사장 귀하

[별첨 3]

대행업체 일반현황
회 사 명
대 표 자
사업분야
주 소
회사설립년도		년 월	전화번호
해당부문종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
대행업체 주요연혁
년 월 일	내 용

[별첨 4]

최근 3년간 주요 사업실적

연번	사 업 명	사업시행일	계약금액(원)	발 주 처	참가인원
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 마라톤행사 및 걷기대회를 함께 기재해 주시기 바랍니다.

[별첨 5]

사업실적증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	소재지			전화번호
	사업자번호
	증명서용도			제출처
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명
	내용	* 대회시행목적 등 기재
	시행일	계약일자	금액	참가인원		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2019년 월 일 (인)

[별첨 6]

대행사 참여인력 총괄표

연번	성명	소속	직위	경력	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
총 인원		명

※ 입찰서류 제출일 기준으로 작성하기 바랍니다

※ 참여인력에 수에 따라 증감가능

[별첨 7]

대행사 참여인력 개인별 이력사항

성 명		소 속		직 책			연 령
학 력 (최 종)				해당분야근무경력
				자 격 증
본용역 부여역할			사업참여기간			참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월-년월)	담당업무	발주처	비고

[별첨 8]

확     약     서

본인은 서울신문사가 시행하는 “서울신문 하프마라톤 및 마약퇴치기원걷기대회 대행사 선정입찰”에 참가함에 있어 다음 사항을 확약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 귀사의 심사와 객관적인 내부절차에 의한 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2019년   월   일

상호명 :

대표자 :                  (인)

(주)서울신문사 귀중